Журнал регистрации внутренних документов используется для фиксирования данных о документах согласно установленной форме. Благодаря регистрации документов появляется возможность фиксации факта их создания. Любой журнал регистрации документов выполняет три функции - учетная, контрольная (проверяется исполнение документов), справочная.